Em meio a um mercado em constante crescimento como o têxtil, investir nas melhores práticas de gestão de confecção pode ser a medida necessária para se destacar e, sobretudo, assegurar a subsistência do negócio.
De acordo com a Abit, Associação Brasileira da Indústria Têxtil e de Confecção, em dezembro de 2024, havia mais de 25 mil unidades produtivas formais em atividade no Brasil, com um faturamento de cerca de R$203,9 bilhões.
Ao mesmo tempo em que evidenciam a solidez do mercado, os dados reforçam a importância de diferenciar a sua empresa de confecção das demais, uma vez que a concorrência é acirrada.
Neste artigo, reunimos as dicas mais importantes para otimizar a sua gestão de confecção e manter os processos em fluxo contínuo.
Aproveite!
Principais Aprendizados
- Uma boa gestão de confecção reúne atividades relacionadas à produção de têxteis (como modelagem, costura e acabamento) e ao acompanhamento do negócio (como controle de vendas, marketing e qualidade).
- Para uma boa gestão de estoque, mantenha um inventário atualizado, classifique e identifique os itens, acompanhe entradas e saídas e tenha um software para otimizar o processo.
- Otimize a performance da sua indústria de confecção com processos padronizados, treinamentos constantes e boas soluções tecnológicas.
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O que é gestão de uma empresa de confecção e por que é tão importante?
A gestão de uma empresa de confecção é o conjunto de processos relacionados ao controle e ao acompanhamento da empresa. Envolve atividades como planejamento estratégico, gestão de estoque, modelagem e design, controle de qualidade, precificação e venda.
Estas ações são especialmente importantes porque têm impacto direto na percepção sobre a marca e na satisfação do cliente com os produtos, bem como na eficiência operacional do negócio.
Agora que você entende o que é gestão de confecção, que tal conhecer a diferença deste processo para a produção têxtil? Descubra a seguir!
O que é gestão de produção têxtil?
A gestão de produção têxtil diz respeito ao acompanhamento de atividades relacionadas ao desenvolvimento de produtos. Fazem parte deste conjunto de processos o planejamento da produção, o controle da qualidade de tecidos e modelos, a gestão de estoque e custos e a logística. O objetivo é assegurar uma produção eficiente e com entregas de alto padrão.
Viu só a diferença? Ao aprender o que é gestão de produção têxtil, você percebeu que, neste caso, os esforços se concentram no processo de criação dos produtos, ao passo que, na gestão de confecção, há, também, atividades relacionadas à gestão do negócio como um todo.
Quais são os passos para montar uma confecção de roupas?
Os passos para montar uma confecção de roupas são: pesquisa de mercado para definição do nicho, planejamento orçamentário, formalização da empresa, estruturação física, montagem da equipe, definição de fornecedores, dos processos produtivos e sistemas de gestão, e, por fim, abertura dos canais de venda.
Conheça cada passo em detalhes.
Pesquisa de mercado e definição do nicho
O primeiro passo para montar uma confecção de roupas é entender o mercado e definir o nicho de atuação. Pode parecer uma tarefa simples, mas a verdade é que o segmento é bastante amplo, e as opções são inúmeras, tais como:
- produção de fibras;
- tecelagem;
- confecção de vestuário;
- produtos de cama, mesa e banho;
- fiação;
- beneficiamento e estamparia;
- varejo.
Para definir com assertividade, considere suas áreas de afinidade, a disponibilidade e as habilidades do time envolvido e, claro, o orçamento disponível, tema sobre o qual falamos a seguir.
Planejamento financeiro e orçamentário
O próximo passo é estruturar o orçamento e planejar a gestão financeira da empresa. Esta é uma etapa crucial, pois acompanhará o crescimento do negócio e funcionará como um termômetro para a tomada de decisões estratégicas.
Um bom planejamento financeiro considera:
- detalhamento de custos diretos e indiretos;
- controle de receitas e despesas;
- estruturação de metas financeiras de curto, médio e longo prazo;
- após a implementação, a análise de indicadores e o acompanhamento periódico da performance da empresa.
Formalização da empresa de confecção
Entender como abrir uma empresa do ponto de vista da formalização pode ser complexo, sobretudo se considerarmos os diferentes enquadramentos disponíveis no mercado. Para definir, leve em conta sua estimativa de faturamento, a quantidade de funcionários projetada e a atividade-chave do negócio (CNAE).
Estrutura física e compra de equipamentos
É hora de preparar o espaço para a confecção. Para tanto, dimensione a demanda a partir do tamanho dos equipamentos (aqui, mais uma vez, é preciso considerar as características do seu nicho) e do volume de pessoas empregadas.
Caso a empresa também venda a varejo, vale buscar um espaço com disponibilidade para a criação de um ponto de venda e disponibilização de estoque.
Montagem da equipe
Sua equipe será o coração da empresa, responsável por manter o ritmo e a qualidade das entregas. Portanto, neste momento, faça uma busca no mercado e garanta a disponibilidade de profissionais com expertise em todas as funções desenhadas nas etapas anteriores.
Se, por exemplo, sua empresa tem foco em venda a varejo de roupas, considere a contratação de pessoas aptas aos serviços de design, modelagem, corte, costura e acabamento.
Fornecedores e compra de matéria-prima
A garantia da qualidade dos produtos e serviços de uma empresa se conecta diretamente ao nível da matéria-prima.
Neste caso, pesquise no mercado e encontre fornecedores de qualidade, com um bom custo-benefício, capacidade real de suprir sua demanda e uma boa margem para negociações.
Bônus: antes de seguir em frente, aproveite nosso artigo com 5 dicas para estabelecer um bom relacionamento com fornecedores!
Definição dos processos produtivos
No caso de uma empresa de confecção, os principais processos produtivos são:
- planejamento da produção;
- fiação;
- tecelagem e malharia;
- acabamento;
- confecção;
- controle de qualidade;
- distribuição;
- manutenção.
Avalie quais destes se enquadram no seu perfil de empresa e adicione outros específicos para uma gestão de confecção mais eficiente.
Escolha de sistemas de gestão
Bons sistemas de gestão economizam recursos e tempo, uma vez que realizam, de forma automatizada, atividades burocráticas e repetitivas, reduzem o índice de erros e possibilitam acesso a dados atualizados em tempo real. Além disso, integram informações e geram relatórios de qualidade.
Um dos recursos mais estratégicos é o ERP, ou Enterprise Resource Planning, o sistema de gestão empresarial que centraliza processos e permite gerenciar toda a empresa de maneira unificada.
Que tal conhecer um ERP que transforma sua gestão e centraliza controle de estoque, vendas e produção de forma simplificada? O Bling é a solução perfeita para você economizar tempo e vender mais!
Abertura de canais de venda e divulgação
Após cumprir os passos acima, é hora de estruturar seu plano de venda. Entender como chegar aos clientes certos é importante para garantir uma boa taxa de conversão e alcançar um ritmo satisfatório para a jornada de compra, com um funil de vendas otimizado.
Contar com parcerias para divulgação, como influenciadores digitais, também pode ser um caminho para chegar mais rápido aos consumidores — mas, atenção: module a estratégia às características do seu público.
Se você vende, sobretudo, para a faixa etária 50+, pode não fazer sentido investir pesado em canais digitais. Neste caso, mesclar a divulgação com a mídia tradicional (jornais, revistas e rádio) pode ser uma boa estratégia.
Como gerenciar uma confecção?
Para gerenciar uma confecção, siga os passos abaixo:
- organize os processos produtivos (tecelagem, fiação, corte, costura, acabamento);
- controle o estoque;
- invista em gestão financeira;
- acompanhe prazos de produção e entregas;
- use tecnologia e sistemas para otimizar operações;
- faça análises constantes para ajustes e melhorias;
- acompanhe de perto os processos produtivos.
Controle de estoque
Você pode otimizar o seu com a ajuda de sistemas de gerenciamento, como o Bling, e evitar perder tempo com contagens manuais e conferências de grandes volumes.
Gestão financeira
Estruture e revise periodicamente os custos, a precificação e o fluxo de caixa — entradas e saídas de recursos.
Prazos de produção e entregas
O acompanhamento constante dos fluxos ajuda a evitar gargalos ou atrasos e reduz o impacto destes desvios na gestão de confecção, seja do ponto de vista interno (pessoas e processos) ou do externo (clientes).
Tecnologias e sistemas
Invista em recursos como o CRM (Customer Relationship Management, ou sistemas de gestão do relacionamento com o cliente) e os já pontuados ERPs para unificação de processos.
Análises
Estruture uma rotina de auditorias de processo, revisão de protocolos de produção e gestão e reuniões de indicadores para atuar de forma preventiva.
Como organizar o estoque de uma confecção?
Veja como organizar o estoque de uma confecção em 6 passos:
- faça o cadastro correto (detalhado e com revisão frequente) de matéria-prima, como tecidos e aviamentos e produtos acabados;
- defina categorias e unidades de medida para padronizar a linguagem e facilitar o entendimento das informações por todos os envolvidos na gestão de estoque;
- use códigos e etiquetas para facilitar a localização dos produtos no ambiente físico;
- acompanhe entradas e saídas em tempo real;
- controle o estoque mínimo para não faltar insumos;
- faça inventários periódicos para conferência e ajustes.
Dicas práticas para melhorar a gestão da sua indústria de confecção
Por fim, separamos algumas dicas finais para melhorar a gestão da sua indústria de confecção. Confira!
Crie processos padronizados
Embora soe como um engessamento para muitos empreendedores, a padronização funciona como um trunfo para quem conhece os desafios da gestão de confecção.
Ter processos bem desenhados e padrões definidos reduz consideravelmente a chance de erros e ajuda a familiarizar, de forma rápida, novos colaboradores.
Para isso, invista em fluxogramas, procedimentos operacionais e manuais acessíveis a toda a empresa.
Treine sua equipe para seguir os padrões de qualidade
Criar um calendário de treinamentos e atualizações sobre os padrões mencionados no tópico anterior também é um diferencial para gestores de indústrias.
Com o cronograma, é possível manter a equipe por dentro de mudanças e ajustes nos processos, bem como estimular o senso de pertencimento e reforçar o compromisso da empresa com padrões de qualidade.
Automatize sua gestão com ferramentas como o Bling!
Por fim, precisamos reforçar: com uma gestão eficiente, sua empresa cresce mais rápido, reduz os desperdícios e, claro, obtém mais lucros.
Com uma gestão de confecção bem organizada, um controle de estoque efetivo, processos e finanças bem alinhados, você escala a indústria e alcança um patamar de destaque no mercado.
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FAQ – Perguntas frequentes sobre gestão de confecção
O que é gestão de confecção?
Gestão de confecção é o processo de acompanhamento de uma empresa do segmento têxtil e engloba atividades como gestão de estoque, planejamento, controle de qualidade e vendas.
Quais são os passos para montar uma confecção de roupas?
Os passos para montar uma confecção de roupas são:
- pesquisa de mercado e definição do nicho;
- planejamento orçamentário;
- formalização da empresa;
- estruturação física;
- montagem da equipe;
- definição de fornecedores;
- desenho de processos produtivos;
- escolha dos sistemas de gestão;
- abertura e acompanhamento dos canais de venda.
Como funciona a gestão de produção têxtil?
A gestão de produção têxtil funciona como um conjunto de atividades com foco na qualidade do produto desenvolvido e na eficiência de cada etapa. O processo inclui: planejamento da produção, controle da qualidade de tecidos e modelos, gestão de estoque e custos e logística.
Como gerenciar uma confecção de forma eficiente?
Para gerenciar uma confecção com eficiência, tenha processos organizados, controle seu estoque constantemente, acompanhe prazos, analise as atividades em busca de oportunidades de melhoria, treine a equipe e invista em bons sistemas de gestão.
Como organizar o estoque da minha confecção?
Para organizar o estoque da sua confecção, faça um inventário completo dos itens disponíveis, crie categorias e nomenclaturas padronizadas, identifique todos os itens com etiquetas, acompanhe entradas e saídas em tempo real, mantenha um estoque mínimo e use sistemas, como o Bling, para facilitar o processo e reduzir os erros manuais.
