ERP gratuito: funções, vantagens e a ferramenta que pode transformar a gestão do seu negócio

18 junho, 2022

erp gratuito

Um sistema ERP gratuito é uma ferramenta que integra os processos de múltiplos setores de uma empresa, Gerenciar uma empresa, seja ela pequena ou média, pode ser um desafio diário. Entre controlar o estoque, emitir notas fiscais, acompanhar vendas e garantir que tudo funcione em harmonia, o tempo parece nunca ser suficiente. Mas e se você pudesse experimentar um ERP gratuito que organiza tudo isso em um só lugar, sem gastar nada? 

Hoje existem soluções inteligentes que tornam a gestão empresarial mais simples e integrada. E o melhor: algumas delas podem ser testadas sem nenhum custo inicial, permitindo que você explore suas funcionalidades e entenda na prática o impacto que essas ferramentas podem ter no seu negócio.

Neste artigo, você vai descobrir:

  • O que é um ERP gratuito e para que ele serve;
  • Quais são as principais funcionalidades de um ERP grátis;
  • As diferenças entre ERP gratuito e ERP pago;
  • Os benefícios de experimentar um ERP gratuitamente;
  • Se um ERP gratuito é realmente confiável;
  • E, claro, como testar o Bling de graça e transformar sua gestão.

Pronto para dar o próximo passo na organização do seu negócio? Então vamos lá!

O que é um ERP gratuito?

Se você já ouviu falar em ERP, mas ainda não sabe exatamente o que significa, vamos simplificar: ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos da Empresa, em português)

Em termos simples, é um sistema de gestão integrado que conecta todas as áreas do seu negócio, como vendas, estoque, finanças, logística, entre outras, em uma única plataforma. Pense nele como o “cérebro” da sua empresa, organizando informações e processos para que você economize tempo e tome decisões mais inteligentes.

Em vez de usar planilhas separadas, anotações em cadernos ou vários aplicativos diferentes, o ERP centraliza as informações em um único lugar, facilitando o controle e a tomada de decisões.

Imagine só: você realiza uma venda, e automaticamente o estoque é atualizado, a nota fiscal é emitida e o financeiro já registra a entrada do valor. Tudo isso sem retrabalho ou perda de informações. Aumentar a eficiência operacional, aliás, é uma das funções do ERP, segundo a Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL).

Um ERP gratuito, por sua vez, é uma versão de teste que dá acesso a todas essas funcionalidades sem custo inicial. Ele é perfeito para quem quer entender na prática como um sistema de gestão grátis pode ajudar a reduzir erros, agilizar tarefas e melhorar a eficiência. 

Para pequenas e médias empresas (PMEs), que muitas vezes operam com orçamentos apertados, testar um ERP gratuito é uma oportunidade de ouro para conhecer uma ferramenta poderosa antes de investir.

Para que serve?

Um ERP gratuito é como um test-drive: você experimenta o carro, sente o conforto, testa a potência e decide se ele é o certo para você. 

No caso do sistema de gestão, o período gratuito permite que você use todas as funcionalidades da ferramenta sem pagar nada, descobrindo como ela se adapta ao seu dia a dia. 

Mas, afinal, para que serve um sistema de gestão grátis?

  • Organizar processos: um ERP conecta vendas, estoque, finanças e logística, eliminando planilhas bagunçadas e informações espalhadas.
  • Economizar tempo: tarefas manuais, como emitir notas fiscais ou atualizar o estoque, são automatizadas, deixando você livre para focar no crescimento do negócio.
  • Testar sem riscos: o período de teste permite avaliar se o sistema atende às suas necessidades sem compromisso financeiro.
  • Apoiar o crescimento: mesmo em PMEs, um ERP ajuda a estruturar a operação, preparando sua empresa para escalar de forma organizada.

Seja você um empreendedor começando do zero ou alguém com um negócio já estabelecido, experimentar um ERP gratuito é uma chance de ver como a tecnologia pode transformar sua gestão.

Funcionalidades de um ERP gratuito

Dependendo do sistema, o ERP gratuito pode oferecer funcionalidades limitadas. No entanto, em soluções mais completas, como o Bling, o período gratuito inclui todos os recursos da versão paga, justamente para que o empreendedor tenha uma visão real do que a ferramenta é capaz de fazer.

Entre as funcionalidades mais comuns em um sistema de gestão grátis, estão:

  • Gestão de vendas e pedidos: permite registrar vendas, acompanhar pedidos e gerar relatórios básicos. Isso ajuda o empreendedor a ter maior clareza sobre quais produtos têm mais saída e como está o desempenho comercial da empresa.
  • Controle de estoque: o sistema facilita o controle da entrada e saída de mercadorias, evitando rupturas ou excesso de produtos parados. Essa funcionalidade contribui para reduzir desperdícios e melhorar o giro do estoque.
  • Emissão de notas fiscais: muitos ERPs gratuitos já oferecem integração com o sistema da Receita Federal para emissão de NF-e e NFC-e. Isso garante legalidade e praticidade, além de transmitir mais credibilidade ao cliente.
  • Gestão financeira: é possível registrar contas a pagar e a receber, acompanhar o fluxo de caixa de forma simplificada e manter maior controle sobre a saúde financeira da empresa.
  • Cadastro de clientes e fornecedores: organiza informações de contato, histórico de compras e dados de fornecedores em um só lugar, facilitando negociações futuras e fortalecendo o relacionamento comercial.
  • Relatórios gerenciais: permitem uma visão geral do negócio, como vendas mensais, fluxo de caixa e movimentação de estoque. 
  • Integrações com canais de venda: conecte sua loja virtual, marketplaces e parceiros logísticos em um só lugar.

Essas funcionalidades mostram como testar um ERP grátis pode simplificar até as tarefas mais complexas. 

Durante o período de teste, você descobre como essas ferramentas economizam tempo e aumentam a produtividade, tudo isso sem fazer nenhum investimento financeiro.

Diferenças entre ERP gratuito e ERP pago

Diante de tudo o que já foi exposto até aqui, você pode estar se perguntando: “se o ERP gratuito é tão bom, por que alguém pagaria por um sistema de gestão?” 

A resposta está no propósito de cada versão. Um ERP grátis geralmente é projetado para você experimentar os recursos do sistema por um período limitado, cujo prazo e disponibilidade das funcionalidades podem variar conforme o fornecedor. 

Já a versão paga oferece continuidade, suporte contínuo e, em alguns casos, recursos adicionais personalizados. Aqui estão as principais diferenças:

  • Período de uso: o ERP gratuito pode ser usado apenas por alguns dias sem custo, enquanto a versão paga permite uso contínuo. No caso do Bling, ele tem planos e preços que cabem no sonho do empreendedor.
  • Funcionalidades: em alguns sistemas gratuitos as funcionalidades podem ser limitadas, como restrições no número de notas fiscais emitidas ou integrações disponíveis durante o período de teste.
  • Suporte e atualizações: na versão gratuita, o suporte pode ser básico, enquanto a versão paga oferece assistência mais completa e atualizações regulares.
  • Escalabilidade: um ERP pago é ideal para empresas que precisam de recursos avançados à medida que crescem, como relatórios detalhados ou integrações específicas.

Para PMEs, o período gratuito é uma chance de avaliar se o sistema atende às suas necessidades antes de assinar um plano. Com o Bling, você testa tudo o que o sistema oferece e decide com confiança se vale a pena investir.

Benefícios de testar gratuitamente um ERP 

Muitas empresas hesitam em investir em um sistema de gestão por falta de confiança ou medo de que a solução não atenda às suas necessidades. 

É nesse ponto que o teste de um ERP gratuito faz toda a diferença. Ele permite que gestores avaliem o sistema sem riscos financeiros, garantindo uma decisão mais assertiva. A seguir, listamos os principais benefícios de experimentar essa solução:

1. Redução de riscos na escolha do sistema

Ao testar um ERP gratuito, sua empresa consegue avaliar a ferramenta na prática, sem comprometer o orçamento. Isso evita investimentos precipitados em sistemas caros que podem não se encaixar à sua operação. 

É uma forma de minimizar riscos e tomar decisões embasadas em experiência real, e não apenas em promessas de vendedores.

2. Avaliação da usabilidade e curva de aprendizado

Um dos maiores desafios na implementação de um ERP é a adaptação da equipe. O teste gratuito permite analisar se a interface é intuitiva, se as funções são fáceis de acessar e se o treinamento dos colaboradores será rápido. 

Assim, sua empresa identifica se o sistema realmente será bem aceito por quem vai utilizá-lo no dia a dia.

3. Análise do impacto na rotina da empresa

O ERP não deve ser apenas uma ferramenta de controle, mas sim um aliado estratégico que otimiza processos. 

Testar a versão gratuita possibilita verificar como a solução impacta a rotina da equipe: se acelera o fluxo de trabalho, reduz tarefas manuais e melhora a integração entre setores. 

Essa análise prática ajuda a perceber o real ganho de produtividade.

4. Entendimento sobre integração com outros sistemas

Muitos negócios já utilizam sistemas de vendas, emissão de notas fiscais, gestão de estoque ou plataformas de e-commerce. 

O período de teste do ERP gratuito mostra se ele consegue se integrar facilmente a essas ferramentas, evitando retrabalhos e falhas de comunicação entre sistemas.

5. Experiência antes de investir em planos avançados

Por fim, o maior benefício é a confiança adquirida. Ao experimentar um ERP gratuito, o gestor consegue entender quais módulos fazem sentido para sua empresa e, quando chegar a hora de migrar para um plano pago, a decisão será mais estratégica. 

Esse período de testes funciona como um “laboratório”, onde é possível explorar funcionalidades, entender limites e planejar o futuro da gestão de forma mais segura.

Em resumo, testar um ERP gratuito oferece segurança, clareza e praticidade antes de qualquer investimento. É a melhor forma de garantir que sua empresa escolha a solução ideal, capaz de crescer junto com o seu negócio.

Um ERP gratuito é confiável?

Uma das maiores dúvidas de empreendedores e gestores que buscam um sistema de gestão sem custo é: um ERP gratuito é realmente confiável? A resposta é sim, desde que você escolha um fornecedor com boa reputação no mercado. 

E aqui, é importante destacar que a gratuidade não significa falta de qualidade. Pelo contrário: quando um sistema oferece um período de teste, é justamente para que o empreendedor tenha segurança e confiança antes de investir.

Um ERP gratuito confiável deve oferecer atualizações constantes, segurança de dados e suporte, mesmo que em versões limitadas. Além disso, o sistema precisa contar com recursos de gestão financeira, controle de estoque, emissão de notas fiscais e relatórios de desempenho, garantindo que o negócio funcione de forma organizada.

Outro ponto essencial é a segurança da informação. O sistema de gestão precisa adotar boas práticas de proteção de dados, evitando riscos de perda ou vazamento de informações

Portanto, um ERP gratuito é tão confiável quanto uma versão paga, desde que o empreendedor escolha uma plataforma reconhecida no mercado. Assim, é possível começar a organizar o negócio sem altos custos e com tranquilidade quanto à eficiência e à proteção das informações.

Como funciona o período gratuito no Bling?

O Bling oferece um teste grátis de 30 dias, onde você pode experimentar todas as funcionalidades do sistema sem limitações. Durante esse tempo, é possível:

  • Emitir notas fiscais com cálculos automáticos de impostos;
  • Controlar seu estoque de forma inteligente;
  • Integrar sua loja virtual ou marketplace;
  • Conectar-se a transportadoras e Correios;
  • Organizar o financeiro e acompanhar seu fluxo de caixa em tempo real;
  • Gerar relatórios para tomar decisões mais estratégicas;
  • E muito mais.

Ou seja, o Bling gratuito não é uma versão reduzida. Durante o período de teste, você terá acesso completo à plataforma, exatamente como se fosse cliente, e poderá testar se o sistema é adequado ao seu modelo de negócio.

Por que escolher o Bling como seu ERP gratuito?

O Bling é um dos ERPs online mais completos do Brasil, desenvolvido especialmente para pequenos e médios empreendedores. Ele foi criado para simplificar a gestão, reduzir burocracias e dar mais tempo para você focar no crescimento da sua empresa.

Além disso, o Bling se destaca porque:

  • É 100% online, acessível de qualquer lugar;
  • Oferece planos e preços que cabem no sonho do empreendedor;
  • Conta com integrações automáticas com marketplaces, lojas virtuais e logística;
  • Tem suporte especializado para te ajudar em todas as etapas;
  • E, claro, permite testar gratuitamente por 30 dias.

Teste o Bling gratuitamente e transforme sua gestão

Agora que você já sabe o que é um ERP gratuito, para que serve, quais suas funcionalidades e os benefícios, é hora de dar o próximo passo para uma gestão mais ágil, organizada e preparada para o crescimento. Teste o Bling gratuitamente por 30 dias e descubra na prática como um sistema de gestão integrado pode mudar sua rotina e ajudar sua empresa a brilhar.