Não é novidade para ninguém que bons dados geram boas decisões. Afinal, seja para começar, escalar ou mudar o rumo dos negócios, sem informações concretas, qualquer atitude pode ser arriscada e prejudicar as operações. Neste sentido, contar com uma boa planilha de controle de vendas pode e fazer a diferença entre o sucesso e a falha na hora de negociar.
Veja, por exemplo, os dados do Gartner: segundo o instituto, 90% das companhias citam a tomada de decisão baseada em dados como um fator-chave para bons resultados. A mesma pesquisa também mostra que 61% das empresas já adotam a tecnologia para facilitar os processos de venda e análise das informações.
Se você deseja implementar uma nova modalidade de controle e monitoramento no seu negócio, este conteúdo será muito útil! Continue a leitura e veja o que é controle de vendas e como esse registro é indispensável.
Bom aprendizado!
Principais aprendizados
- Registrar, monitorar e analisar dados de vendas permite identificar falhas, tendências de consumo e oportunidades de melhoria;
- Além de gratuitas, planilhas do Excel são fáceis de usar e implementar. Os documentos permitem acompanhar metas, calcular receitas e controlar estoque;
- Um dos maiores benefícios da planilha de controle de vendas é a flexibilidade, ou seja, você pode adaptá-la às suas necessidades;
- Dados organizados impulsionam a gestão financeira. Quanto mais informações você extrai das planilhas, melhor a sua rentabilidade e controle.
O que é controle de vendas?
Controle de vendas é o processo de monitorar, registrar, analisar e, com base nessas informações, otimizar as atividades relacionadas à oferta de produtos ou serviços. Essa prática permite acompanhar de perto o desempenho comercial, identificar tendências, corrigir falhas e tomar decisões estratégicas com base em informações concretas e atualizadas.
Por meio de uma planilha de controle de vendas, você:
- acompanha metas e resultados;
- identifica produtos ou serviços mais vendidos;
- gerencia o desempenho da equipe comercial;
- controla comissões e receitas;
- detecta gargalos no funil de vendas;
- apoia o planejamento estratégico e financeiro.
Por que usar uma planilha de controle de vendas grátis do Excel?
A resposta simples é “para ter mais controle sobre as operações”. Porém, existem inúmeros outros pontos vantajosos por trás da adoção de um registro. A verdade é que, a depender do modelo de planilha de controle de vendas que você adota, os benefícios atingem, inclusive, outras áreas da empresa. Abaixo, selecionamos os 3 principais motivos.
Baixo custo e fácil implementação
Planilhas de controle de vendas no Excel são grátis e demandam pouco ou nenhum custo para introdução no negócio. Além disso, esse modelo é fácil de implementar e usar, embora ainda exija atualização manual e atenção na hora do preenchimento.
Visualização estratégica dos resultados
Uma planilha de controle bem estruturada permite o acompanhamento de metas, vendas realizadas, ticket médio, produtos mais vendidos e até contagem de estoque. Esses dados facilitam a análise de desempenho comercial e a tomada de decisões.
Flexibilidade de personalização
Diferente de muitos sistemas prontos, as planilhas são 100% personalizáveis e adaptáveis às suas necessidades. Você pode incluir campos específicos, fórmulas personalizadas, gráficos dinâmicos e até dashboards simplificados.
O que tem na planilha de vendas em marketplace? Saiba como construir um controle!
Como mencionamos, as planilhas de controle de vendas no Excel são grátis e muito úteis, porém, devem ser bem construídas para cumprir seu propósito. E, se você não sabe por onde começar, neste tópico selecionamos as principais informações para te ajudar a construir um modelo funcional para seu negócio.
| Dados de venda | • Data da venda; • marketplace; • número do pedido; • canal de origem;cliente (nome ou ID). |
| Informações do produto | • Nome do produto; • código/SKU; • categoria; • quantidade vendida; • preço unitário; • custo do produto. |
| Dados financeiros | • Valor bruto da venda; • comissão do marketplace; • frete pago pelo cliente; • custo do frete para a empresa; • descontos aplicados; • valor líquido recebido; • lucro por venda. |
| Logística e status | • Data de envio; • código de rastreio; • transportadora; • status do pedido; • motivo da devolução (se houver). |
| Indicadores adicionais | • Tempo médio de envio; • prazo médio de entrega; • taxa de devolução por produto; • ranking de produtos mais vendidos;ticket médio. |
Com esses dados, você já consegue coletar dados interessantes e altamente estratégicos para a sua empresa. Porém, existe a questão de que você precisa de conhecimento em Excel, fórmulas e construção de tabelas. E agora?
Calma, ainda temos uma surpresa para você!
Como baixar a planilha de controle de vendas? Passo a passo!
Se você leu até aqui, parabéns: mais do que compreender a importância de uma planilha de controle de vendas, você também está preparado para dar o primeiro passo e acessar uma planilha exclusiva do Bling, com as principais informações que você precisa para melhorar sua performance e lucros.
Para saber como baixar a planilha de controle de vendas é simples: acesse o link a seguir, siga as informações da página, preencha os dados do seu negócio e pronto! É só desfrutar da sua nova ferramenta.
Ah, e não precisa se preocupar: a planilha é GRÁTIS! Pode usar o quanto você quiser! Boas vendas!
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FAQ
1. Posso usar essa planilha em qualquer tipo de negócio?
Sim. A planilha de controle de vendas é versátil e você pode utilizá-la em empresas de qualquer porte ou segmento, desde comércios físicos até vendas online em marketplaces. Basta adaptar os campos às suas necessidades e tomar o cuidado de não alterar fórmulas ou configurações.
2. É possível adaptar a planilha para o meu nicho?
Sim. A planilha é totalmente personalizável e você pode ajustá-la conforme o seu nicho, tipo de produto, forma de venda e necessidade de controle. Basta editar os campos para o que faz mais sentido para suas demandas.
3. Preciso saber mexer em Excel?
Não. A planilha é simples e intuitiva, ideal até para quem tem conhecimentos básicos em Excel. Muitos campos já vêm prontos com fórmulas automáticas. É só manter as configurações e adaptar o que você precisa.
4. A planilha é compatível com Google Sheets?
Sim. A planilha pode ser usada no Google Sheets sem necessidade de instalação de softwares extras. O arquivo mantém as fórmulas e funcionalidades principais normalmente, desde que você não altere os campos de configurações.
