Você já se perguntou como os produtos chegam às prateleiras com códigos únicos que facilitam a identificação e a venda?A resposta para essa pergunta é simples: o GTIN/EAN. Trata-se de um sistema internacional, padronizado, para que comerciantes e produtores usem sempre um número de identificação de produto específico para seu negócio. Dessa forma, se evita que alguma outra empresa no mundo use um código igual!
Empresas que dominam esse sistema conseguem otimizar seu controle de estoque, acelerar processos fiscais e evitar problemas com a Receita Federal. Além disso, o uso da identificação dos produtos por meio de códigos de barras oficiais é valorizado pelos clientes finais.
Segundo dados da GS1 Brasil, 71% dos consumidores acreditam que os produtos devem ter o mesmo código nas lojas físicas e online. Por quê? Porque 55% deles usam essa codificação para pesquisar preço em lojas virtuais e ter certeza de que se tratam dos mesmos produtos que manuseiam nos pontos de venda.
Na prática, o código é útil tanto para a gestão do negócio quanto para atender adequadamente aos clientes. Saiba tudo sobre esse sistema de identificação de produtos neste artigo.
Principais aprendizados
- O que são GTIN/EAN? São códigos numéricos únicos que identificam produtos comerciais de forma padronizada internacionalmente, o que facilita operações de venda e controle.
- Para que servem GTIN/EAN? Facilitam o checkout no varejo, simplifica a conferência de mercadorias e é fundamental para emissão de notas fiscais e cadastro em marketplaces.
- GTIN e EAN são a mesma coisa? Sim, representam o mesmo sistema de identificação. GTIN é o termo atual e global, EAN é a nomenclatura anterior europeia.
- Como saber o GTIN/EAN de um produto? Verifique na embalagem abaixo do código de barras, consulte fabricantes ou utilize aplicativos de leitura de códigos no celular.
- Como gerar GTIN/EAN? A GS1 Brasil fornece códigos oficiais mediante filiação. Existem alternativas não oficiais para pequenos negócios com orçamento limitado.
- O que são GTIN/EAN tributário? É a exigência específica da Receita Federal para usar códigos válidos em notas fiscais de determinados produtos e segmentos comerciais.
Pronto para otimizar seu controle de produtos? Teste o Bling gratuitamente e descubra como automatizar sua gestão de estoque com os códigos internacionais de identificação de produtos.
O que são GTIN/EAN?
GTIN/EAN são códigos numéricos únicos que identificam produtos comerciais de forma padronizada internacionalmente. GTIN significa “Global Trade Item Number” e EAN “European Article Number”. O código consiste em uma sequência de 8, 12, 13 ou 14 dígitos, conforme o tipo de produto e mercado.
Cada número carrega informações específicas: os primeiros dígitos identificam o país de origem da empresa (não necessariamente onde o produto foi fabricado), os seguintes identificam a empresa, depois vem o código específico do produto, e o último dígito é verificador para validar a autenticidade.
O sistema surgiu para resolver um problema fundamental do comércio: como identificar milhões de produtos diferentes de maneira única e confiável? Antes da padronização, cada empresa criava seus próprios códigos, o que gerava confusões e incompatibilidades entre sistemas.
Para que servemo GTIN/EAN?
O código GTIN/EAN serve para facilitar operações comerciais no varejo, ao acelerar o processo de checkout por meio da leitura de códigos de barras, reduzindo filas e erros de digitação. Para distribuidores, simplifica o recebimento e conferência de mercadorias. Na área fiscal, o código é fundamental para emissão de notas fiscais eletrônicas.
A Receita Federal utiliza essas informações para rastrear produtos e combater a sonegação. Além disso, empresas de e-commerce dependem desses códigos para cadastrar produtos em marketplaces como Mercado Livre e Amazon.
GTIN e EAN são a mesma coisa?
GTIN e EAN são a mesma coisa. Representam um sistema de identificação unificado. No entanto, o primeiro termo é mais abrangente e moderno que o segundo. O EAN foi o nome original criado na Europa nos anos 1970, enquanto GTIN é a nomenclatura atual adotada globalmente pela GS1.
A mudança reflete a expansão do sistema além das fronteiras europeias. Hoje, profissionais usam ambos os termos indistintamente, mas GTIN é considerado mais preciso.
A diferença prática é mínima para usuários finais. Ambos se referem ao mesmo código numérico que você encontra em produtos. A escolha do termo depende mais do contexto: documentos oficiais tendem a usar GTIN, enquanto o mercado ainda utiliza frequentemente EAN por familiaridade.
Conheça mais um código de produto: O que é SKU do produto e sua importância para o e-commerce?
Como saber o GTIN/EAN de um produto?
Para saber o GTIN/EAN de um produto, existem várias formas, desde métodos visuais até ferramentas digitais especializadas. A forma mais direta é verificar a embalagem do produto. O código normalmente aparece abaixo do código de barras, composto por 8, 12 ou 13 dígitos. Se a embalagem não contém essa informação, consulte o fabricante ou distribuidor oficial.
Para grandes volumes de produtos, aplicativos móveis em seu celular permitem uma leitura rápida por meio da câmera. Esses aplicativos também conectam bancos de dados online para fornecer informações adicionais do produto.
Confira os links para baixar alguns desses apps:
Distribuidores e atacadistas frequentemente fornecem listas com códigos de seus produtos. Solicite essas informações ao realizar pedidos; dessa forma, seu processo interno de cadastro das mercadorias que você vende ficará muito mais ágil.
Como gerar GTIN/EAN?
Para gerar os códigos GTIN/EAN, você deve se filiar à GS1 Brasil, organização responsável pela padronização e distribuição dos identificadores únicos. A seguir, sua empresa recebe uma faixa numérica exclusiva para uso em seus produtos. Quanto aos custos para usar sua numeração, variam conforme o porte da companhia e a quantidade de códigos necessários.
Para pequenos negócios com orçamento limitado, existem alternativas não oficiais. Alguns fornecedores vendem códigos já registrados para uso comercial. Porém, essa prática apresenta riscos legais e pode gerar problemas futuros.
Empresas que fabricam produtos próprios devem priorizar códigos oficiais da GS1. Já revendedores podem usar códigos fornecidos pelos fabricantes originais para evitar custos adicionais.
Plataformas de e-commerce como Amazon exigem os códigos internacionais válidos para cadastro de produtos. Verificar os requisitos específicos de cada marketplace é fundamental antes de escolher entre a geração oficial ou alternativa.
Qual a relação entre GTIN/EAN e controle de estoque?
O uso de códigos internacionais oficiais revolucionou o controle de estoque ao padronizar a identificação de produtos e permitir a automação completa de processos de entrada, saída e reposição.
Sistemas modernos de gestão utilizam esses códigos para rastrear produtos desde o recebimento até a venda final. A leitura por código de barras elimina erros de digitação e acelera operações de conferência por meio de dados precisos em tempo real.
Padronização
A padronização facilita a integração entre diferentes sistemas. Quando você cadastra um produto com códigos oficiais, marketplaces como Mercado Livre automaticamente preenchem informações básicas, o que economiza tempo e reduz erros.
Um bom sistema gerencial, como o Bling!, conta com funcionalidades que facilitam o controle das informações e gestão de estoque em tempo real. Ao importar a nota fiscal, seu inventário é atualizado automaticamente. Além disso, com a leitura de códigos de barras via app ou leitora física, você pode conferir o estoque e gerar balanços com informações bastante detalhadas.
Múltiplos depósitos
Para empresas com várias filiais, o código garante que o mesmo produto tenha identificação única em todos os pontos de venda. Essa uniformidade é essencial para consolidar relatórios e análises de desempenho.
O Bling! também facilita essa operação, com a possibilidade de cadastrar até 500 depósitos de mercadorias, conforme a necessidade de sua empresa.
Validade de produtos
O controle de validade também se beneficia da padronização. Sistemas podem rastrear lotes específicos por meio dos códigos e gerar alertas sobre produtos próximos ao vencimento, o que otimiza o giro de estoque.
Relatórios
Relatórios financeiros ficam mais precisos quando produtos são identificados consistentemente. Análises de margem, produtos mais vendidos e sazonalidade dependem dessa confiabilidade de dados que o código proporciona.
No Bling!, você tem acesso a diversos tipos de relatórios. Veja, por exemplo, como gerar um relatório com os valores que foram recebidos em um período.
O que é GTIN/EAN tributário?
GTIN/EAN tributário representa uma exigência específica para emissão de notas fiscais eletrônicas em determinados segmentos comerciais. A Receita Federal estabeleceu regras que tornam obrigatório o uso do código em notas fiscais de produtos industrializados e alguns itens comerciais.
A medida visa combater a sonegação e facilitar a fiscalização por meio do cruzamento de dados entre diferentes empresas da cadeia produtiva.
Para varejistas, a obrigatoriedade varia conforme o estado e o tipo de produto. Medicamentos, bebidas alcoólicas e produtos controlados frequentemente exigem código válido para emissão de documentos fiscais.
Empresas que não atendem essas exigências podem enfrentar rejeição de notas fiscais pelos sistemas da Receita Federal, o que gera atrasos nas operações e possíveis multas por desenquadramento fiscal.
FAQ – Perguntas Frequentes sobre GTIN/EAN
Qual a diferença entre GTIN e EAN?
GTIN (Global Trade Item Number) é o termo atual e globalmente aceito, enquanto EAN (European Article Number) é a nomenclatura anterior, criada na Europa. Ambos se referem ao mesmo sistema de código numérico único para identificar produtos comerciais. A GS1, organização internacional responsável pelos padrões, adotou GTIN como denominação oficial para refletir o alcance mundial do sistema.
Quanto custa o código GTIN/EAN?
Os custos variam conforme o porte da empresa e quantidade de códigos necessários. Na GS1 Brasil, microempresas pagam aproximadamente R$ 150,00 anuais pela filiação básica, que inclui uma faixa inicial de códigos. Empresas maiores podem pagar valores superiores a R$ 1.000,00 anuais, em função do volume de produtos. Existem também fornecedores alternativos que vendem códigos individuais por valores menores, mas sem garantias oficiais.
Onde encontrar o GTIN/EAN?
O código aparece na embalagem do produto, normalmente abaixo do código de barras, como uma sequência de 8, 12 ou 13 dígitos. Se não constar na embalagem, consulte o fabricante, distribuidor ou utilize aplicativos de leitura de código de barras. Sites especializados e bancos de dados online também mantêm registros públicos de produtos cadastrados.
Qual a ferramenta para usar os códigos internacionais?
Dominar o sistema de codificação internacional de produtos é apenas o primeiro passo para uma gestão eficiente. O verdadeiro potencial surge quando você integra esses códigos a uma plataforma completa de gestão empresarial.
O Bling! oferece integração nativa com códigos GTIN/EAN, o que permite:
- cadastro automático de produtos;
- controle preciso de estoque;
- emissão de notas fiscais em conformidade com as exigências tributárias.
Nossa plataforma sincroniza informações entre diferentes canais de venda para manter os dados sempre atualizados.
Com recursos avançados de relatórios, você acompanha a performance de produtos por meio de seus códigos únicos, identifica tendências de venda e otimiza estratégias comerciais baseadas em dados confiáveis.
Comece sua gestão profissional hoje mesmo e descubra como o Bling! transforma os códigos dos produtos em vantagem competitiva para seu negócio.
