Não é novidade que qualquer mercadoria que precisa ser entregue para o destinatário deve conter informações sobre isso. Ou seja, você precisa saber como gerar etiqueta de frete para que ela contenha todos os dados necessários para chegar ao endereço certo.
Esse documento é fundamental não só porque contém as informações do destinatário, mas porque carrega ainda outras fundamentais para a triagem de pacotes e o acompanhamento das etapas de transporte. Por isso, é essencial garantir o correto preenchimento, a boa visibilidade da etiqueta, a integridade dela e a legibilidade.
Foi pensando nisso que preparamos este material para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto. Aqui, explicamos o que é essa etiqueta, como gerar no site dos Correios, como obter um desconto usando uma calculadora de frete, o que fazer para garantir uma boa impressão e colar do jeito certo no pacote, entre outras informações para facilitar o seu trabalho. Acompanhe!
O que é a etiqueta dos Correios?
A etiqueta dos Correios, ou etiqueta de frete, é um dos documentos mais importantes do processo de logística e transporte de mercadorias. Ela funciona como uma identificação das encomendas, garantindo que cheguem ao destinatário correto.
Essas etiquetas contêm informações fundamentais, como:
- nome e endereço do destinatário;
- dados do remetente;
- peso da embalagem;
- códigos de rastreamento.
Tudo isso facilita o processo de entrega, agilizando a triagem e a distribuição dos pacotes. Além disso, o código de rastreamento permite que tanto o remetente quanto o destinatário acompanhem o trajeto da encomenda em tempo real, oferecendo maior transparência e segurança.
A clareza das informações da etiqueta dos Correios é essencial. Isso porque um erro qualquer, como endereço incompleto ou peso incorreto, pode resultar em atrasos, retornos ou até na perda do pacote. Portanto, é fundamental que todos os detalhes sejam preenchidos com precisão.
Como gerar etiqueta Correios com desconto?
Tem como gerar etiqueta de frete dos Correios indo pessoalmente a uma agência e solicitando o atendimento no balcão. No entanto, para quem trabalha com vendas e envia pacotes de forma constante essa não é uma alternativa muito viável, afinal, tende a tomar um tempo significativo, que poderia ser melhor aproveitado de outra forma.
Também dá para gerar a etiqueta dos Correios por meio do site da empresa. O sistema conta com um endereçador de encomendas para você preparar e imprimir esse documento por conta própria. Mas existe outra estratégia ainda mais vantajosa, que além de trazer praticidade proporciona economia.
Em vez de utilizar a ferramenta dos Correios, pode ser mais interessante para o seu negócio e o os seus clientes optar pelo Melhor Envio. Isso porque a plataforma oferece diversos descontos exclusivos para os usuários, e você só paga pelas etiquetas que imprimir.
O Melhor Envio consegue oferecer esses descontos exclusivos porque intermedia um grande volume de entregas. Assim, tem o diferencial de negociar fretes mais baratos com os Correios e as transportadoras parceiras, trazendo condições especiais para os clientes.
Além da possibilidade de gerar etiqueta de frente dos Correios, o Melhor Envio integra múltiplas transportadoras e você pode fazer simulações com cada uma delas para encontrar as condições mais vantajosas para você e para o seu cliente. Assim, aproveita preços mais baixos do que utilizando diretamente a ferramenta dos Correios e de outras empresas.
Como colar corretamente a etiqueta Correios na sua encomenda?
Você já sabe como gerar etiqueta de frete e até onde conseguir bons descontos para isso. Porém, de nada adianta caprichar na hora de preencher esse documento e imprimir do jeito certo, mas não saber como colar na embalagem.
Essa também é uma etapa muito importante porque a maneira como a etiqueta é fixada pode evitar que ela descole durante o transporte. Cá entre nós, isso seria um transtorno muito grande para quem vai fazer a entrega, para a sua empresa e, especialmente, para o cliente, que não vai receber a encomenda que tanto espera.
Sendo assim, o primeiro fato que você precisa ter em mente é que a etiqueta deve ser colada em um local visível e que facilite a leitura. Assim ficará mais fácil fazer a triagem dos pacotes, e ainda vai contribuir para a agilidade do trabalho dos entregadores. Uma boa visibilidade evita que erros sejam cometidos.
Então, quando for colar a etiqueta, tenha certeza de que a superfície está realmente limpa e seca, totalmente livre de qualquer resíduo que possa dificultar a aderência. Prefira as áreas planas do pacote, evitando irregularidades como relevos e dobras. Isso porque, além de prejudicar a fixação, ainda pode atrapalhar a visibilidade e comprometer a integridade da etiqueta.
Se ela for autocolante, pressione de maneira firme o material, inclusive as bordas, para assegurar uma aderência completa. Caso você esteja usando um material que não tem cola, faça a fixação com o auxílio de uma fita adesiva transparente, para garantir que todas as informações estejam visíveis, inclusive, para não esconder o código de barras.
Como imprimir etiquetas de envio?
Perceba que não há segredo nenhum em como gerar etiqueta de frete, e o mesmo acontece na hora de fazer a impressão desse documento. Essa é uma etapa bastante simples e que encerra o processo de preenchimento dos dados na plataforma escolhida.
Explicamos que tem como fazer etiqueta de frete utilizando o endereçador disponibilizado no site dos Correios, lembra? Ali você só precisa preencher as informações do remetente e do destinatário, depois, escolher o tipo de impressão desejada, pedir para que o sistema gere a etiqueta com os dados fornecidos e fazer a impressão utilizando um papel adequado.
Porém, não se esqueça que tem como gerar etiqueta de frete com desconto e imprimir pela plataforma Melhor Envio também. Nesse caso, você também vai começar gerando o documento no site. Então, acesse a Calculadora de Frete para preencher todas as informações necessárias e escolher a transportadora.
Durante o processo, você também vai gerar a Declaração de Conteúdo ou Nota Fiscal e, por fim, preencher os dados de envio acrescentando as informações do remetente e do destinatário. Depois de terminar, basta fazer o pagamento do valor dessa etiqueta. Assim que ele for aprovado, ela estará disponível no link Meus Envios, na opção Envios Liberados.
Para fazer a impressão da etiqueta, clique no ícone da impressora para abrir a tela de configurações do navegador. Nela, também tem a opção de fazer o download em formato PDF.
Lembrando que fazer economia no momento da impressão não é a melhor estratégia. As impressoras podem ser configuradas com resoluções mais altas ou mais baixas, dependendo da preferência de cada usuário.
Existe uma alternativa chamada rascunho, que apresenta a menor qualidade de todas. Evite usar essa configuração porque ela pode fazer com que as informações tenham falhas, fiquem muito apagadas ou ilegíveis.
O mínimo recomendado é o formato normal. Mas, se possível, dê preferência para a alta resolução. Assim você terá certeza da clareza dos dados e de que ninguém terá problemas para fazer a leitura deles, inclusive quando há código de barras ou QR Code.
Considere, ainda, que os Correios têm um padrão exigido em relação a isso também. Então, para não correr o risco de ter que imprimir uma nova etiqueta, já vale dar preferência para a qualidades mais altas de resolução da impressora.
Onde fixar e como colar corretamente a etiqueta Correios na sua encomenda?
Não basta saber como colar a etiqueta no pacote. É preciso saber onde fazer isso para garantir uma melhor visibilidade e fixação. Nas caixas, o ideal é fixar o documento na face superior e nas bordas, onde fica mais visível.
Em relação aos envelopes, a etiqueta deve ser aplicada na parte da frente deles, evitando dobraduras que possam dificultar a leitura. Nas embalagens do tipo pacote plástico, também é recomendado fixar nas bordas, não no meio.
Em todos os casos, prefira usar etiquetas autoadesivas de alta qualidade, que são mais duráveis. Afinal, independentemente do tipo de embalagem, é importante escolher materiais que resistam à umidade e ao desgaste.
Etiquetas feitas de papel grosso ou plástico sintético são boas escolhas. Mesmo assim, é interessante proteger a etiqueta com uma laminação transparente para reforçar a durabilidade, especialmente em condições adversas de transporte e para envios em grandes distâncias.
Como cancelar uma etiqueta de frete?
Explicamos como gerar etiqueta de frete, mas e se ela não for mais necessária porque o cliente cancelou o pedido? E se depois de criar esse documento você perceber algum erro nas informações? Em situações como essas, é preciso cancelar a etiqueta, e isso deve ser feito o mais rápido possível para que você não tenha custos extras.
Para quem já tem uma conta verificada no site Melhor Envio, é possível fazer o cancelamento das etiquetas por conta própria. O caminho é bastante simples:
- acesse o Painel de Controle e clique no link Meus Envios;
- entre na opção Envios Liberados;
- faça a seleção daqueles que precisam ser cancelados;
- clique na opção Cancelar.
Porém, se a sua conta ainda não for verificada, será necessário entrar em contato com a equipe de suporte do Melhor Envio para solicitar o cancelamento da sua etiqueta.
Vale ressaltar que quando o documento fica disponível para impressão quer dizer que a etiqueta foi gerada pelo sistema e que a transportadora escolhida foi comunicada, o que gerou um custo para a plataforma. Então, será necessário aguardar o estorno da empresa, que pode levar até 12 horas. Quando ele é concluído, o Melhor Envio disponibiliza o valor integral na sua carteira virtual.
Caso tenha solicitado a coleta da encomenda e feito a impressão da etiqueta, também é preciso entrar em contato para fazer o pedido de cancelamento. Mas se a etiqueta ainda não estiver com a ação de imprimir ativada, é possível cancelar no momento em que você quiser, e o valor é ressarcido de forma imediata.
Conseguimos esclarecer suas dúvidas sobre como gerar etiqueta de frete e o jeito certo de utilizar esse documento? Não se esqueça de que com o auxílio do Melhor Envio você realiza esse processo com mais praticidade e ainda obtendo descontos bem interessantes, que tornam o valor das suas entregas mais competitivo.
Gostou da ideia? Então aproveite para conhecer a plataforma Melhor Envio e todos os serviços e soluções à sua disposição.
